Milestone dalam sebuah proyek adalah tonggak penting yang mempengaruhi aktivitas proyek. Milestone didefinisikan sebagai aktivitas yang tidak membutuhkan resources dan tidak memiliki durasi (nol) tetapi memiliki arti penting karena mempengaruhi aktivitas proyek selanjutnya. Contoh milestone adalah Contract Award. Proyek tidak akan bisa dimulai jika contract belum ditandatangani dan diserahkan oleh klien kepada kontraktor. Didalam schedule, milestone ditandai dengan bentuk “Diamond”.
Apa saja milestone dalam sebuah proyek? Dibawah ini beberapa contoh milestone secara umum :
- Contract award
- Site Survey
- P&ID approved
- Discipline acceptance
- Mechanical completion
- Ready for start up
- Initial facility handover
- Final acceptance, etc.
Milestone digunakan dalam schedule untuk beberapa tujuan, yaitu :
- Tanda mulai sebuah tahapan penting dalam pekerjaan
- Tanda berakhirnya sebuah tahapan penting dalam pekerjaan
- Tanda sebuah deadline dalam pekerjaan
- Tanda sebuah keputusan penting yang dibuat dalam pekerjaan
Jarak sebuah milestone dengan milestone yang lain sebaiknya satu bulan walaupun mungkin ada pengecualian, contoh jarak milestone contract award dengan site survey mungkin bisa kurang dari sebulan dengan tujuan bisa memberikan input data ke engineering team sesegera mungkin.
Jika ada kemungkinan perubahan tanggal milestone sementara proyek sedang berjalan, harus sesuai dengan control change procedure yang kemudian dijadikan dasar untuk merubah schedule yang sudah disetujui.
Milestone sangat baik dalam hal komunikasi antar team dan pelaporan. Milestone harus dimasukkan dalam Laporan Mingguan/Bulanan untuk menjadi tolak ukur perkembangan proyek.
Milestone sangat baik diterapkan dalam proyek besar yang memiliki aktivitas yang sangat banyak. Milestone sangat membantu dalam pelaporan dimana perkembangan proyek bisa dipantau lebih mudah dan tidak membingungkan karena banyaknya item pekerjaan yang harus direview.
Milestone adalah management tools yang sangat berguna dalam perencanaan, schedule, dan pelaporan. Terapkan dalam proyek anda, definisikan milestone dengan tepat, kendalikan proyek anda sejauh mana target milestone sudah tercapai.
